Fulltime

SUPPORT PURCHASE EVENT STAFF

Purchasing
Head Office

PT. DBL Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang cekatan, detail, dan memiliki kemampuan koordinasi lapangan yang baik untuk bergabung sebagai Support Purchase Event Staff.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung pelaksanaan pengadaan dan distribusi barang serta jasa untuk kebutuhan event-event DBL, termasuk memastikan kelengkapan barang di gudang dan lokasi acara, aktivasi vendor, serta kepatuhan terhadap standar kualitas dan jadwal pelaksanaan.
Description
  • Memeriksa kelengkapan barang hasil pembelian sebelum dikirim ke lokasi event atau diserahkan ke tim pengguna.
  • Melakukan verifikasi kondisi barang dan jumlah di gudang dan lokasi acara untuk memastikan kesesuaian dengan Purchase Order (PO).
  • Mendukung tim purchasing dalam koordinasi vendor, termasuk pemasangan peralatan, instalasi booth sponsor, dan penataan area event.
  • Memastikan aktivasi vendor dan sponsor berjalan sesuai jadwal serta standar yang ditetapkan oleh tim Event Management.
  • Melakukan pendataan dan pelaporan hasil pembelian serta penggunaan barang di lapangan ke sistem internal atau laporan manual.
  • Membantu proses perizinan operasional event, seperti penggunaan area, izin pemasangan, atau kerja sama dengan pihak eksternal sesuai kebutuhan acara.
  • Berkoordinasi dengan tim Sports & Entertainment, Transkom, dan GA dalam penyiapan fasilitas event (logistik, alat, dan transportasi).
  • Memantau distribusi barang dan perlengkapan event agar tersusun rapi, aman, dan mudah dikontrol.
  • Menyusun laporan hasil pengadaan lapangan setelah event selesai (post-event report) untuk bahan evaluasi tim purchasing dan event.
  • Menjaga komunikasi baik dengan vendor, supplier, dan rekan kerja agar seluruh aktivitas berjalan lancar dan profesional.
Qualifications
  • Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, event operation, atau logistik lapangan menjadi nilai tambah.
  • Memahami proses pembelian dan pengawasan barang di lapangan, terutama untuk kebutuhan event.
  • Teliti, tanggap, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik antar divisi dan vendor.
  • Terampil menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi pembelian sederhana.
  • Mampu bekerja dengan deadline ketat dan mobilitas tinggi, termasuk di lokasi event luar kota.
  • Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim di bawah tekanan operasional event.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah lapangan.
  • Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel, terutama saat periode persiapan dan pelaksanaan event besar DBL
Back