Fulltime

GENERAL AFFAIR SUPERVISOR

General Affairs
Head Office

PT. DBL Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang tangguh, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai General Affair Supervisor.
Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh operasional fasilitas kantor, housekeeping, layanan resepsionis, serta armada transportasi berjalan dengan tertib, efisien, dan sesuai standar perusahaan.
Description
  • Mengawasi kegiatan housekeeping (kebersihan kantor dan fasilitas umum) agar sesuai standar kenyamanan dan estetika perusahaan.
  • Mengatur dan memantau jadwal, rute, dan kebutuhan operasional driver serta kendaraan perusahaan.
  • Membina dan mengawasi kinerja receptionist agar layanan tamu, telepon, dan surat menyurat berjalan profesional.
  • Melakukan pengawasan fasilitas kantor (gedung, utilitas, ruang kerja, dan area publik) untuk memastikan kondisi aman dan layak pakai.
  • Melaksanakan monitoring penggunaan dan perawatan kendaraan operasional, termasuk administrasi dokumen kendaraan (STNK, servis, asuransi).
  • Mengawasi dan memastikan pelaksanaan SOP General Affair terkait keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas.
  • Berkoordinasi dengan vendor eksternal (cleaning service, keamanan, transportasi) untuk memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.
  • Membantu penyusunan anggaran operasional GA (maintenance, cleaning, utilities) dan mengontrol realisasinya.
  • Menyusun laporan harian/mingguan terkait aktivitas GA, kondisi fasilitas, serta tindak lanjut kebutuhan perbaikan atau perawatan.
  • Membimbing dan mengembangkan tim GA agar bekerja disiplin, efektif, dan sesuai standar layanan internal DBL.
Qualifications
  • Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Office Support, atau Facility Management.
  • Memahami pengelolaan fasilitas kantor, housekeeping, transportasi operasional, dan layanan resepsionis.
  • Terampil dalam koordinasi tim lapangan dan pengelolaan vendor.
  • Mampu mengatur prioritas kerja dan menangani kebutuhan operasional dengan cepat dan sigap.
  • Terbiasa dengan penganggaran, pelaporan biaya, dan dokumentasi administrasi.
  • Teliti, tangguh, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
  • Disiplin, memiliki integritas tinggi, serta berorientasi pada kualitas pelayanan internal.
  • Terbiasa bekerja di lingkungan dengan dinamika tinggi dan kebutuhan operasional yang beragam.
Back